Em São Paulo, 13ºC. Garoa, vento e sensação térmica de 9ºC. Gosto sempre de fazer uma analogia entre o tempo (clima) e o tempo (horário). Porque se o dia tem 24 horas, muitas vezes sentimos a sensação de que tem 20, 19, 15 horas. Na verdade, tudo depende de como gerenciamos essa grande riqueza da vida: o tempo.
Correria. Essa palavra define a nossa época. Dia após dia, a impressão que temos é que falta tempo para tudo o que queremos fazer. Escuto isso com frequência em nossos treinamentos de Gestão do Tempo e Produtividade. Você também sente algo parecido?
No site www.salary.com há uma pesquisa mostrando que quase 70% dos americanos admitem desperdiçar tempo no trabalho. Dentre eles, 11% dedicam horas do expediente para assuntos não relacionados com as tarefas profissionais ou a carreira. Todos os entrevistados votaram nos principais vilões da produtividade:
- 43% admitem perder tempo conversando com os colegas sobre. assuntos não relacionados à empresa.
- 28% navegam na internet durante o expediente.
- 19% culpam as intermináveis reuniões.
- 13% sentem-se sobrecarregados de trabalho.
- 8% dizem que são interrompidos pelo chefe várias vezes durante o dia.
É, isso também acontece lá fora. Então vou dar 10 dicas para você ganhar tempo e se tornar mais produtivo:
- Planejamento. Tenha sempre em mente aonde quer chegar.
- Organização. Cada coisa no seu lugar, cada lugar só com suas coisas.
- Disciplina. Para manter a ordem e seguir nas trilhas determinadas.
- Estabeleça prioridades, sempre.
- Tenha foco, isso evita distrações.
- Assertividade. Ajuda você a se comunicar com eficácia.
- Maturidade. Saiba dizer não.
- Lidere-se. Para não ser liderado por prioridades alheias.
- Escolha um método, por mais simples que seja.
- Faça o que gosta, goste do que faz e divirta-se fazendo.
Agora, se você é daqueles que passam horas nas redes sociais, cuidado. Isso pode se tornar um poderoso ladrão de tempo. Meu conselho: tenha horários pré-determinados para acessar LinkedIn, Facebook, Twitter, etc. Participe apenas das redes sociais que achar mais interessantes. Também evite entrar na Internet quando estiver com amigos ou colegas de trabalho em restaurantes ou bares. Dê atenção a eles, coloque a conversa em dia, dê boas risadas, demonstre seu interesse naquele encontro.
Para terminar, deixo algumas questões para você refletir.
- Quais são os seus sabotadores de tempo?
- Você é perfeccionista e perde tempo com detalhes que não fazem diferença no resultado final?
- Sente dificuldades para estabelecer limites a si mesmo e aos outros?
- Participa de todas as reuniões possíveis?
- Convida para essas reuniões apenas quem pode contribuir?
- O que você faz se o seu chefe o interrompe com frequência?
Esta última eu já respondo, porque é uma questão delicada. Proponha uma conversa amistosa e respeitosa, visando a maior produtividade de ambos. Combinem como agir ao longo do dia, evitando tantas interrupções. Se for o caso, reveja as alçadas de decisão e deixe um horário pré-estabelecido para a troca de ideias sobre as tarefas em geral.
Enfim, não há formula mágica para ganhar tempo no trabalho. Há, sim, formas de agir que nos tornam mais ou menos produtivos.”
Márcia Rizzi é professora da Integração Escola Negócios, onde ministra o curso Administração do Tempo. Clique aqui e conheça o programa do curso.