Organização e Gestão de Eventos

A importância de um evento bem organizado é indiscutível. Os eventos passaram a ocupar uma posição significativa na elaboração do planejamento estratégico de inúmeras instituições nos diferentes segmentos de mercado.

Desde o simples recebimento de um novo fornecedor à convenção anual de vendas, do café da manhã com funcionários à feira internacional, não importa o porte, o local ou o número de convidados, o planejamento, o desenvolvimento, o controle e o acompanhamento demandam profissionais treinados e capacitados.

Mas o que há de novo? Quais as inovações na organização de eventos? Por que marketing de eventos? Como surpreender e tornar um evento memorável? Quais os papéis assumidos pelas equipes nas diferentes fases de um evento? Como deslanchar da organização à implementação e chegar a um evento de sucesso?

Conscientizar o profissional sobre a importância de eventos dentro do atual planejamento estratégico corporativo nos diferentes mercados.

Aprimorar o desenvolvimento de habilidades essenciais e competências técnicas necessárias para uma adequada organização e gestão de eventos em sintonia com a missão da empresa, o segmento de negócio, público-alvo e segmento de mercado.

Capacitar e preparar o profissional com visão global para planejar, desenvolver, executar e controlar a realização de eventos e seu impacto no marketing estratégico.

Incentivar o profissional a despertar sua criatividade para o desenvolvimento de eventos com budgets reduzidos.

• O que é evento?
• Tipos de eventos.
• A figura do organizador, do promotor e do patrocinador.
• Fases do evento.

• Principais ferramentas utilizadas no planejamento e organização de eventos.
• O check-list como fator crucial no planejamento e sucesso do evento.
• A importância do briefing.
• Utilizando o método PDCA para organizar o evento:

1. Planejamento;
2. Desenvolvimento;
3. Controle;
4. Ações corretivas.

• O plano base para cada evento.
• Controle do check-in e check-out do local do evento.
• Locais para eventos: das salas de reuniões ao navio.
• Logística do evento.
• Feiras – congressos – eventos em locais públicos.
• Infraestrutura:

1. Estacionamento;
2. Heliponto ou heliporto;
3. Recursos médicos: enfermarias, ambulâncias, pronto-socorros e hospitais da região;
4. Pontos de apoio e informações;
5. Acesso e proximidade a aeroportos e hotéis.

• Secretaria.
• Gerador e equipe de manutenção e emergência.
• Manual do expositor.
• Fornecedores:

1. A&B;
2. Brindes;
3. Comunicação visual;
4. Convites;
5. Decoração;
6. Filmagem;
7. Fotos;
8. Hospedagem;
9. Iluminação;
10. Material gráfico;
11. Praticável;
12. Projeção;
13. Segurança;
14. Som;
15. Stands;
16. Tecnologia;
17. Transporte / receptivo;
18. Uniformes.

• Administração financeira:

1. Captação de recursos;
2. Contratos;
3. Orçamentos;
4. Parcerias, apoio, patrocínio;
5. Impostos;
6. ECAD;
7. Seguros de eventos;
8. Adm. de recursos humanos;
9. Equipes;
10. Recepção;
11. Valets;
12. Seguranças;
13. Tradutores simultâneos;
14. Intérpretes;
15. Mestre de cerimônias.

• Alimentos e bebidas:

1. Conceito e tipos de A&B;
2. Composição de cardápios.

• Cronograma de atividades e controle operacional.
• Novas tecnologias em evento:

1. Avaliação real time;
2. Games Interativos;
3. Key Pads;
4. Palm & Pocket PC;

• Programas de apresentação:

1. Do PowerPoint ao Prezi;
2. Quizz;
3. Robôs;
4. Scrolling Backlight;
5. Telas Touch Screen;
6. Triedro;
7. Vídeo Wall LCD;
8. Votação interativa.

• O que é cerimonial? E protocolo?
• Símbolos nacionais:

1. As armas;
2. O selo;
3. O brazão;
4. O hino Nacional;
5. A bandeira: afinal de contas, qual a ordem correta?

• Eventos públicos:

1. Regras de precedência;
2. Decreto Lei 72074.

• Recebendo visitantes internacionais:

1. Restrição alimentar;
2. Culturas diversas.

• Etiqueta pessoal.
• Etiqueta empresarial.
• Etiqueta nas relações interpessoais.

Exposição dialogada com suporte de material visual, aplicações práticas com feedback da professora e análise de casos pertinentes ao mundo corporativo.

As principais competências trabalhadas nesse curso são: criatividade, negociação, orientação para a ação, confiabilidade e planejamento.