Organização e Gestão de Eventos

Conscientizar o profissional sobre a importância de eventos dentro do atual planejamento estratégico corporativo nos diferentes mercados.

Aprimorar o desenvolvimento de habilidades essenciais e competências técnicas necessárias para uma adequada organização e gestão de eventos em sintonia com a missão da empresa, o segmento de negócio, público-alvo e segmento de mercado.

Capacitar e preparar o profissional com visão global para planejar, desenvolver, executar e controlar a realização de eventos e seu impacto no marketing estratégico.

Incentivar o profissional a despertar sua criatividade para o desenvolvimento de eventos com budgets reduzidos.

Turma de maio

• 2/05 - 14h a 18h
• 3/05 - 14h a 18h
• 4/05 - 14h a 18h
• 5/05 - 14h a 18h

Turma de novembro

• 7/11 - 14h a 18h
• 8/11 - 14h a 18h
• 9/11 - 14h a 18h
• 10/11 - 14h a 18h

• O que é evento?
• Tipos de eventos.
• A figura do organizador, do promotor e do patrocinador.
• Fases do evento.

• Principais ferramentas utilizadas no planejamento e organização de eventos.
• O check-list como fator crucial no planejamento e sucesso do evento.
• A importância do briefing.
• Utilizando o método PDCA para organizar o evento:

1. Planejamento;
2. Desenvolvimento;
3. Controle;
4. Ações corretivas.

• O plano base para cada evento.
• Controle do check-in e check-out do local do evento.
• Locais para eventos: das salas de reuniões ao navio.
• Logística do evento.
• Feiras – congressos – eventos em locais públicos.
• Infraestrutura:

1. Estacionamento;
2. Heliponto ou heliporto;
3. Recursos médicos: enfermarias, ambulâncias, pronto-socorros e hospitais da região;
4. Pontos de apoio e informações;
5. Acesso e proximidade a aeroportos e hotéis.

• Secretaria.
• Gerador e equipe de manutenção e emergência.
• Manual do expositor.
• Fornecedores:

1. A&B;
2. Brindes;
3. Comunicação visual;
4. Convites;
5. Decoração;
6. Filmagem;
7. Fotos;
8. Hospedagem;
9. Iluminação;
10. Material gráfico;
11. Praticável;
12. Projeção;
13. Segurança;
14. Som;
15. Stands;
16. Tecnologia;
17. Transporte / receptivo;
18. Uniformes.

• Administração financeira:

1. Captação de recursos;
2. Contratos;
3. Orçamentos;
4. Parcerias, apoio, patrocínio;
5. Impostos;
6. ECAD;
7. Seguros de eventos;
8. Adm. de recursos humanos;
9. Equipes;
10. Recepção;
11. Valets;
12. Seguranças;
13. Tradutores simultâneos;
14. Intérpretes;
15. Mestre de cerimônias.

• Alimentos e bebidas:

1. Conceito e tipos de A&B;
2. Composição de cardápios.

• Cronograma de atividades e controle operacional.
• Novas tecnologias em evento:

1. Avaliação real time;
2. Games Interativos;
3. Key Pads;
4. Palm & Pocket PC;

• Programas de apresentação:

1. Do PowerPoint ao Prezi;
2. Quizz;
3. Robôs;
4. Scrolling Backlight;
5. Telas Touch Screen;
6. Triedro;
7. Vídeo Wall LCD;
8. Votação interativa.

• O que é cerimonial? E protocolo?
• Símbolos nacionais:

1. As armas;
2. O selo;
3. O brazão;
4. O hino Nacional;
5. A bandeira: afinal de contas, qual a ordem correta?

• Eventos públicos:

1. Regras de precedência;
2. Decreto Lei 72074.

• Recebendo visitantes internacionais:

1. Restrição alimentar;
2. Culturas diversas.

• Etiqueta pessoal.
• Etiqueta empresarial.
• Etiqueta nas relações interpessoais.

Carga Horária: 16 horas

Acesso: Após a compra, você receberá imediatamente sua confirmação. Em até 24 horas antes da data de início do curso, você receberá todos os detalhes de acesso. Você terá acesso ao curso por 60 dias.

Inclui:

• Certificado de participação
• Aulas ao vivo
• Materiais para download na plataforma exclusiva ASAS da Integração

Forma de pagamento:

Pessoa física: Cartão de crédito (Visa, Diners e Master) em até 6 parcelas sem juros.

Empresa privada: Boleto bancário em 1 parcela ou cartão de crédito corporativo (Visa, Diners e Master) em até 6 parcelas sem juros.

Empresa pública: Empenho, boleto bancário em 1 parcela ou cartão de crédito corporativo (Visa, Diners e Master) em até 6 parcelas sem juros.

Valor da inscrição para residentes no Brasil.

Perguntas Frequentes

Conscientizar o profissional sobre a importância de eventos dentro do atual planejamento estratégico corporativo nos diferentes mercados.

Aprimorar o desenvolvimento de habilidades essenciais e competências técnicas necessárias para uma adequada organização e gestão de eventos em sintonia com a missão da empresa, o segmento de negócio, público-alvo e segmento de mercado.

Capacitar e preparar o profissional com visão global para planejar, desenvolver, executar e controlar a realização de eventos e seu impacto no marketing estratégico.

Incentivar o profissional a despertar sua criatividade para o desenvolvimento de eventos com budgets reduzidos.

• O que é evento?
• Tipos de eventos.
• A figura do organizador, do promotor e do patrocinador.
• Fases do evento.

• Principais ferramentas utilizadas no planejamento e organização de eventos.
• O check-list como fator crucial no planejamento e sucesso do evento.
• A importância do briefing.
• Utilizando o método PDCA para organizar o evento:

1. Planejamento;
2. Desenvolvimento;
3. Controle;
4. Ações corretivas.

• O plano base para cada evento.
• Controle do check-in e check-out do local do evento.
• Locais para eventos: das salas de reuniões ao navio.
• Logística do evento.
• Feiras – congressos – eventos em locais públicos.
• Infraestrutura:

1. Estacionamento;
2. Heliponto ou heliporto;
3. Recursos médicos: enfermarias, ambulâncias, pronto-socorros e hospitais da região;
4. Pontos de apoio e informações;
5. Acesso e proximidade a aeroportos e hotéis.

• Secretaria.
• Gerador e equipe de manutenção e emergência.
• Manual do expositor.
• Fornecedores:

1. A&B;
2. Brindes;
3. Comunicação visual;
4. Convites;
5. Decoração;
6. Filmagem;
7. Fotos;
8. Hospedagem;
9. Iluminação;
10. Material gráfico;
11. Praticável;
12. Projeção;
13. Segurança;
14. Som;
15. Stands;
16. Tecnologia;
17. Transporte / receptivo;
18. Uniformes.

• Administração financeira:

1. Captação de recursos;
2. Contratos;
3. Orçamentos;
4. Parcerias, apoio, patrocínio;
5. Impostos;
6. ECAD;
7. Seguros de eventos;
8. Adm. de recursos humanos;
9. Equipes;
10. Recepção;
11. Valets;
12. Seguranças;
13. Tradutores simultâneos;
14. Intérpretes;
15. Mestre de cerimônias.

• Alimentos e bebidas:

1. Conceito e tipos de A&B;
2. Composição de cardápios.

• Cronograma de atividades e controle operacional.
• Novas tecnologias em evento:

1. Avaliação real time;
2. Games Interativos;
3. Key Pads;
4. Palm & Pocket PC;

• Programas de apresentação:

1. Do PowerPoint ao Prezi;
2. Quizz;
3. Robôs;
4. Scrolling Backlight;
5. Telas Touch Screen;
6. Triedro;
7. Vídeo Wall LCD;
8. Votação interativa.

• O que é cerimonial? E protocolo?
• Símbolos nacionais:

1. As armas;
2. O selo;
3. O brazão;
4. O hino Nacional;
5. A bandeira: afinal de contas, qual a ordem correta?

• Eventos públicos:

1. Regras de precedência;
2. Decreto Lei 72074.

• Recebendo visitantes internacionais:

1. Restrição alimentar;
2. Culturas diversas.

• Etiqueta pessoal.
• Etiqueta empresarial.
• Etiqueta nas relações interpessoais.

Exposição dialogada com suporte de material visual, aplicações práticas com feedback da professora e análise de casos pertinentes ao mundo corporativo.

As principais competências trabalhadas nesse curso são: criatividade, negociação, orientação para a ação, confiabilidade e planejamento.

Carga Horária: 16 horas.

Horário: das 8h30 às 17h30. Credenciamento às 8h00.

Inclui: Almoço, coffee-break, material didático, certificado (entregue mediante 75% de participação).

Forma de pagamento:

Pessoa física: cartão de crédito (Visa, Diners e Master) em até 6 parcelas sem juros.

Empresa privada: boleto bancário em 1 parcela ou cartão de crédito corporativo (Visa, Diners e Master) em até 6 parcelas sem juros.

Empresa pública: empenho, boleto bancário em 1 parcela ou cartão de crédito corporativo (Visa, Diners e Master) em até 6 parcelas sem juros.

Valor da inscrição para residentes no Brasil.