Administração do Tempo e Prioridades

O programa do curso foi construído para que o participante obtenha maior entendimento da administração do tempo e das prioridades e, como protagonista, aprenda a otimizar seu desempenho e sua produtividade. 

A interação é dinâmica e possibilita uma troca consistente entre os participantes e suas vivências em diferentes cenários profissionais.

• Ampliar a visão sobre o recurso tempo e sobre como ele faz diferença na produtividade.
• Compreender os hábitos pessoais de administração do tempo e da definição de prioridades e agir sobre eles.
• Identificar os desperdiçadores do tempo e definir a melhor solução para cada um deles.
• Aprender a utilizar ferramentas que facilitam a administração do tempo e a definição de prioridades. 
• Desenvolver habilidades para a condução de reuniões mais objetivas e produtivas.
• Vivenciar experiências práticas de administração do tempo e melhorar a produtividade.

1. Compreendendo o tempo

• Descobrindo o tempo necessário para resultados concretos;
• Problemas e dificuldades pessoais na gestão do tempo;
• Vantagens de identificar e agir sobre o tempo;
• Gestão do tempo como técnica e como comportamento;
• Sinais da má administração do tempo na vida pessoal e profissional.

2. Os desperdiçadores de seu tempo

• Como identificar os próprios desperdiçadores;
• Os cronófagos (maus hábitos e atitudes que comem nosso tempo);
• Desperdiçadores de ordem estrutural (da empresa) e de caráter pessoal;
• A ansiedade negativa que gera perda de concentração;
• Ladrões do tempo: excesso de tarefas, de papéis, de interrupções, de telefonemas, de reuniões, de e-mails;
• Tendência à procrastinação e os motivos internos do ser humano (adiar tarefas).

3. Transformando o tempo em aliado

• Lei dos ritmos biológicos (solução para o seu jeito de funcionar);
• Lei de Parkinson;
• Hábitos pessoais da distribuição do tempo;
• Sequências homogêneas de trabalho para aumentar a produtividade;
• Método GTD – Get Things Done (compromissos e elos abertos);
• Método Pomodoro: ciclos curtos de trabalho;
• Matriz do tempo e Matriz GUT para priorização de atividades;
• Como superar a procrastinação, o perfeccionismo e aprender a dizer não;
• Encontrar o equilíbrio entre os deuses do tempo: Kronos e Kairós.

4. Produtividade e resultado

• Condução prática de reuniões produtivas;
• PODC: planejamento, organização e execução, decisão, controle;
• Meta SMART;
• Planejamento de metas e objetivos.

O curso utiliza metodologias ativas de aprendizagem, em que os participantes exercem tarefas mentais, como análise, síntese e avaliação, para identificar soluções e fortalecer a competência de administração do tempo e das prioridades.

Os exercícios são dinâmicos, interativos e dão oportunidades para discutir situações práticas da rotina de trabalho.

Durante o treinamento, são utilizadas ferramentas práticas de liderança:

• Inventário de gestão do tempo.
• Diagnóstico de como e onde você emprega seu tempo.
• Matriz GUT.
• Meta SMART.